Datová schránka na smluvním základě

Datová schránka.
Pod kontrolou.

Nastavení, dohled a správa datové schránky pro firmy a OSVČ. Přístupy, notifikace, workflow a reporting — na smluvním základě.

Chci nabídku nastavení → Jak to funguje →
5 dní nastavení od objednávky
100 % smluvní základ
GDPR zpracovatelská smlouva

Klienti o spolupráci

„Konečně máme datovku pod kontrolou a žádná zmeškaná lhůta.“

— jednatel s.r.o., Praha

Smluvní rámec

GDPR compliance

Dokumentované procesy

Přístupová disciplína

Nastavení do 5 dnů

Transparentní ceny

Služby

Co pro vás řešíme

Kompletní servis kolem datové schránky — od prvotního nastavení po průběžný dohled a reporting.

Nastavení schránky

Zřízení nebo revize datové schránky. Nastavení přístupů, rolí a notifikací.

Monitoring zpráv

Průběžná kontrola příchozích zpráv. Identifikace lhůt a upozornění na důležité zásilky.

Třídění a archivace

Kategorizace zpráv, systematická archivace a evidence pro účetní i právní účely.

Správa přístupů

Definice rolí, přidání a odebírání uživatelů. Pravidelná revize přístupových práv.

Notifikace a workflow

Nastavení upozornění, eskalačních pravidel a workflow pro zpracování zpráv.

Reporting

Pravidelný přehled aktivity: počet zpráv, lhůty, vytíženost schránky, doporučení.

Onboarding týmu

Školení zaměstnanců pro práci s datovou schránkou. Příprava interní dokumentace.

Audit nastavení

Periodická kontrola konfigurace schránky, přístupů a procesů. Doporučení k optimalizaci.

Potřebuji jinou službu →

Postup

Čtyři kroky k datové schránce pod kontrolou

Nastavení trvá 5 pracovních dnů. Od prvního dne máte přehled o stavu schránky.

1

Zmapujeme stav

Zjistíme, jak je schránka nastavená, kdo má přístupy a jaký je aktuální režim.

2

Nastavíme režim

Definujeme role, notifikace, workflow a odpovědnosti. Vše dokumentujeme.

3

Zavedeme dohled

Nastavíme kontrolní body a evidenci. Zavedeme pravidelný režim monitoringu.

4

Reporting a zlepšení

Průběžný reporting a optimalizace nastavení dle dohody. Pravidelné revize.

Začít zmapováním →

Balíčky

Vyberte si rozsah spolupráce

Tři balíčky dle potřeb. Konkrétní cenovou nabídku obdržíte do 48 hodin od vyplnění formuláře.

Standard

Průběžná spolupráce — pro firmy s pravidelným provozem schránky.

  • Vše z balíčku Start
  • Průběžný monitoring a kontrolní body
  • Třídění zpráv a workflow zpracování
  • Základní měsíční reporting
  • Správa notifikací a eskalací

Nezahrnuje: týmový onboarding ani audit.

Bezpečnost

Jak pracujeme s daty a přístupy

Kontrolní body, které dodržujeme při správě vaší datové schránky.

Minimalizace dat

Sbíráme a zpracováváme jen údaje potřebné pro výkon služby. Nic navíc.

Přístupová disciplína

Role a odpovědnosti jsou definované. Přístupy pravidelně revidujeme.

Bezpečný přenos

Dokumenty přenášíme bezpečným kanálem dle dohody s klientem.

Retence a mazání

Data uchováváme a mažeme dle smlouvy a v souladu s GDPR.

Zpracovatelská smlouva

Vše na smluvním základě. Zpracovatelská smlouva je součástí každé spolupráce.

O nás

ProDatovka.cz by FirmBase

ProDatovka.cz je specializovaná služba společnosti FirmBase s.r.o. zaměřená na administrativní podporu a servis kolem datové schránky. Pomáháme firmám a OSVČ s nastavením, dohledem a správou datových schránek — profesionálně, na smluvním základě.

Důležité upozornění: ProDatovka.cz není provozovatelem informačního systému datových schránek (ISDS). Provozovatelem ISDS je Česká pošta, s. p., na základě zákona č. 300/2008 Sb. ProDatovka poskytuje administrativní podporu a servis — neposkytujeme právní poradenství ani zastoupení.

FirmBase s.r.o. je součástí skupiny DIAMANT GROUP. Další služby skupiny: SmartAsistentka (chytrá asistentka pro podnikatele), FirmBase (správa firem).

Smluvní základ
GDPR compliance
Zpracovatelská smlouva
Dokumentované procesy
Firma
FirmBase s.r.o.
IČO
24507911
Sídlo
Karlovo nám. 288/17, Praha 2
Datová schránka
4qwzstw
E-mail
info@prodatovka.cz
Telefon
+420 277 271 244
„Konečně máme jasný přehled o tom, co přichází do datovky, a žádná lhůta nám neuteče.“
— jednatel s.r.o., klient od 2025

Časté otázky

Potřebujete vědět víc?

Správa zahrnuje nastavení přístupů a rolí, monitoring příchozích zpráv, třídění a archivaci, nastavení notifikací, workflow pro zpracování a průběžný reporting. Konkrétní rozsah závisí na zvoleném balíčku.
Ano, pro aktivní správu potřebujeme přístup s definovanou rolí. Přístupová práva nastavujeme společně a dokumentujeme. Vše probíhá na smluvním základě s jasně definovanými odpovědnostmi.
Pracujeme na smluvním základě se zpracovatelskou smlouvou. Minimalizujeme data, přístupy pravidelně revidujeme a dokumenty přenášíme bezpečným kanálem. Retence a mazání dat probíhá dle smlouvy a v souladu s GDPR.
Pro OSVČ, jednočlenné s.r.o. i firmy do 50 zaměstnanců, které potřebují profesionální režim kolem datové schránky bez nutnosti zaměstnávat specialistu.
Ne. Provozovatelem ISDS je Česká pošta na základě zákona č. 300/2008 Sb. ProDatovka poskytuje administrativní podporu a servis kolem datové schránky — nejsme operátor a neposkytujeme právní poradenství.
Konkrétní cenovou nabídku obdržíte do 48 hodin od vyplnění formuláře. Cena závisí na zvoleném balíčku a počtu datových schránek. Nabídka je nezávazná.
Základní nastavení (balíček Start) zvládneme do 5 pracovních dnů. U komplexnějších konfigurací s více uživateli počítejte s 2–3 týdny.
Ano. Spolupráce je na smluvním základě s výpovědní lhůtou dle dohody. Při ukončení provedeme řádné předání a dokumentaci.
Správu více schránek řešíme v rámci balíčků Standard a Pro. Cenová nabídka zohledňuje počet schránek a složitost nastavení.
Ano. Balíček Start je navržený právě pro jednorázovou revizi a nastavení. Výstupem je dokumentace s doporučeními.

Nezávazná poptávka

Chcete nabídku?

Vyplňte formulář a do 48 hodin obdržíte konkrétní cenovou nabídku. Poptávka je nezávazná.

Děkujeme za poptávku

Nabídku vám zašleme na zadaný e-mail do 48 hodin.